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Il deposito legale

AlmaDL, su richiesta degli autori e dei direttori di riviste o di collane, effettua il deposito volontario presso la Biblioteca Centrale Nazionale di Firenze delle opere originali pubblicate attraverso AlmaDL.

Il deposito su base volontaria è promosso dal MBAC secondo l'art. 37 del DPR 3 maggio 2006, n. 252 "Regolamento recante norme in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico"(GU n. 191 del 18-8-2006). Il Regolamento sancisce l'entrata in vigore della nuova norma sul deposito legale, la legge 15 aprile 2004, n. 106 "Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico" che amplia l’obbligo del deposito anche ai documenti in formato elettronico e diffusi tramite Internet. Con molto anticipo sulla pubblicazione del regolamento, il CIB ha stipulato a marzo 2004 un accordo con la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (BNFC), per effettuare il deposito volontario delle pubblicazioni scientifiche e didattiche elettroniche multimediali edite dalla biblioteca digitale dell'Università.

La Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, infatti riveste il ruolo nazionale di censimento e deposito di ogni pubblicazione edita sul territorio nazionale e - recita l'accordo - "questo ruolo può essere esteso proficuamente alle pubblicazioni edite in formato originale elettronico". L'accordo e le procedure che ne conseguono attuano sin da marzo 2004 quanto sarà previsto con l'applicazione della nuova legge sul diritto d'autore.

Questo - recita ancora l'accordo - garantisce "l'esigenza di certificare e preservare nel tempo le pubblicazioni elettroniche edite presso l'Alma Mater Studiorum Università di Bologna, sotto la responsabilità dell'amministrazione centrale, dei responsabili della didattica e della ricerca, delle redazioni di riviste elettroniche e di società scientifiche ospitate dall'Ateneo garantendone l'autenticità."

Gli autori e i responsabili di collana che desiderino procedere al deposito volontario delle proprie opere digitali originali depositate in AMS Acta devono semplicemente spuntare l'opzione durante la procedura on-line di deposito. Un messaggio e-mail confermerà l'avvenuto deposito.

Per i direttori di riviste scientifiche pubblicate attraverso il sito di AlmaDL è sufficiente sottoscrivere le condizioni di adesione al servizio.

AlmaDL offre comunque agli autori un servizio di stampa a richiesta convenzionato che consente il deposito legale della versione cartacea in modo veloce ed economico.